O que é ter uma rotina produtiva?
A rotina produtiva está conectada com o conceito de produtividade. Se buscarmos “a raíz” do significado vamos encontrar o meio industrial e empresarial, que usa o termo para mensurar a relação do que é produzido com os recursos utilizados na produção. Entre esses recursos, o tempo tem grande valor e permeia a maioria dos indicadores de produtividade.
Do meio corporativo, a produtividade veio criando vertentes e encontrou espaço na nossa vida profissional e pessoal. Assim, a rotina produtiva ganhou luz e virou ferramenta para otimizar a realização de tarefas, atingir objetivos e melhorar o desempenho no menor tempo possível.
Uma rotina produtiva é aquela em que se consegue fazer as atividades com eficiência (fazer mais com menos) e eficácia (atingir objetivos). Mas hoje em dia já se sabe que olhar apenas para a produtividade pode impactar outros fatores que acabam influenciando nos resultados esperados, e é aqui que a saúde e o bem-estar entram em cena.
Rotina saudável e produtiva
Dependendo dos objetivos de cada um, uma rotina produtiva pode ser uma “mão na roda”. Porém, diante de alguns fatores que estremeceram a nossa relação com a alta produtividade (e que vamos detalhar no decorrer do texto), a saúde surge como um novo coeficiente dessa equação.
Em pesquisas atuais, foi identificado que o brasileiro passou a ter hábitos mais saudáveis durante a pandemia que começou em 2020 e que pretende seguir cuidando da saúde nos próximos anos. Um indício que reforça a rotina saudável e produtiva como uma alternativa para os dias de hoje.
Qual a relação da produtividade com a saúde?
Com a vontade de ter uma rotina mais produtiva, as agendas se inundaram de tarefas cronometradas para ajudar a fazer mais em menos tempo. Um ditado que se tornou popular ajuda a traduzir o cenário: “Trabalhe enquanto eles dormem, estude enquanto eles se divertem, persista enquanto eles descansam e, então, viva o que eles sonham”.
Essa ideia de estar sempre produzindo esbarrou em fatores essenciais para estarmos vivos e nos sentirmos bem: a saúde e o bem-estar. E, veja só, a falta de cuidado com esses fatores pode limitar a capacidade de produção, impactando o tempo e a qualidade para executar tarefas e, assim, comprometer a rotina produtiva e os resultados esperados com ela.
Produtividade tóxica
Muito se fala que o grande segredo para viver bem é o equilíbrio. Quando exageramos ou deixamos algo importante de lado, podemos nos deparar com consequências que interferem em diversos aspectos.
Foi num rebote diante do exagero de estarmos sempre produzindo que a produtividade tóxica virou assunto. É um conceito utilizado para definir a sensação de que é necessário produzir o máximo de tempo possível.
Esse conceito teve seu lugar de destaque nos anos de pandemia, período no qual muitas pessoas se viram em um momento de incerteza profissional, inseguranças pessoais e outras situações que se empilharam diante das novas condições.
Impactos na saúde e na qualidade de vida
Ao focar em produzir por várias horas seguidas sem descanso ou acumular tarefas diárias sem intervalos, deixando de fora momentos prazerosos e de lazer e com família e amigos, os resultados esperados com uma rotina produtiva ocasionaram efeitos que vão na contramão. Exaustão, quadros de ansiedade, depressão e síndromes até então pouco conhecidas, como a síndrome de burnout, se tornaram alvos de conversas, matérias jornalísticas e diagnósticos clínicos.
Como exemplo, a pesquisa realizada pela International Stress Management Association Brazil identificou que 32% dos trabalhadores brasileiros foram diagnosticados com algum grau da Síndrome de Burnout, e a OMS (Organização Mundial da Saúde) incluiu recentemente a condição na Classificação Internacional de Doenças como fenômeno ocupacional.
Assim, se passou a ter consciência do prejuízo da produtividade exacerbada na qualidade de vida das pessoas. Por isso, a rotina saudável e produtiva vem como uma resposta que faz mais sentido quando pensamos na nossa capacidade de produção nos dias atuais.
Por isso, é pertinente refletir: de que vale ser uma pessoa de alto rendimento e não ter energia, disposição, amigos e saúde para aproveitar os frutos desse trabalho todo?
Produtividade, felicidade e saúde
Se numa ponta temos a produtividade tóxica, na outra, ela pode ser uma catalisadora de bons sentimentos, como a satisfação em otimizar tarefas, a realização em atingir metas ou o reconhecimento pelo bom desempenho.
Somado a isso, bons sentimentos podem nos deixar mais felizes, e esse estado ajuda a nos mantermos mais saudáveis. Em uma revisão, foram analisados 160 estudos que, entre as conclusões, apontou que pessoas felizes tendem a ter uma saúde melhor do que as infelizes. Na paralela, estudos também já indicaram que trabalhadores mais felizes são mais produtivos e criativos.
Cérebro “na ativa”
Também, quando colocamos atenção em sermos mais produtivos, é uma oportunidade para exercitar o foco e a concentração durante as atividades, o raciocínio, a criatividade e a agilidade no pensamento. Essas atividades colocam o nosso cérebro na ativa e ajudam a estimular as funções cognitivas, contribuindo com a saúde cerebral.
Mas perceba que estamos falando de saúde, e é fundamental exercitar essas habilidades respeitando os seus limites e priorizando a harmonia entre o corpo, a mente e as emoções para evitar excessos e esgotamento. Ache o seu ponto de equilíbrio.
7 dicas para ter uma rotina saudável e produtiva
A melhor dica para ter uma rotina verdadeiramente produtiva é equilibrá-la com a qualidade de vida. Para isso, combinar práticas que ajudam a otimizar tarefas, ter foco e atenção no momento presente e manter o autocuidado sempre no radar é uma estratégia interessante.
Com base nisso, selecionamos dicas para você colocar a sua rotina nesse trilho e unir produtividade com saúde.
1.Planeje, organize e se aproprie do seu tempo
Enquanto a rotina focada exclusivamente na produtividade indica metas diárias e objetivos bem traçados, a rotina saudável e produtiva convida para uma organização que esteja de acordo com os seus objetivos sem abrir mão do bem-estar.
Se você se sente bem colocando metas diárias ou semanais, pode determiná-las como ferramenta para ter motivação e acompanhar o seu desempenho, mas se for se sentir pressionado, ansioso e desconfortável, repense. Teste o melhor formato de planejamento e organização para você, percebendo como a rotina flui diante das suas escolhas e se está atingindo os seus objetivos no ritmo proposto.
Você pode reservar um momento do seu domingo para organizar as suas atividades da semana posterior e anotar os compromissos mais importantes em lembretes, por exemplo. Ao visualizar as tarefas que estão por vir, fica mais fácil distribuí-las e executá-las com consciência e controle.
2. Priorize atividades realmente importantes
Manter o foco e colocar atenção no que importa é uma boa dica para ser mais produtivo. Se você tem muitas tarefas, priorize as mais importantes e defina os momentos mais oportunos para fazê-las.
Nas tarefas menos importantes, delegar ou terceirizar pode ser a melhor recomendação. Além de colocar energia no que é necessário, você evita a sobrecarga de atividades e, portanto, a mental.
Depois de selecionar as atividades prioritárias, você pode usar técnicas que ajudam a treinar o seu cérebro e seu comportamento para manter o foco e a concentração nelas, como a prática mindfulness, que conduz a atenção plena no momento presente.
3. Desvie das distrações e interrupções desnecessárias
É importante “preparar o terreno” para se concentrar nas prioridades e retirar as distrações do seu alcance. O celular costuma ser um “ladrão” de atenção, e deixar ele de lado, dentro de uma gaveta ou em outro ambiente, é uma atitude inteligente.
Da mesma forma, a conversa descontraída com os amigos pode ficar para um momento de pausa ou de lazer, para evitar interrupções.
4. Faça pausas
Você precisa fazer pausas para ser produtivo e manter a sua saúde, e isso não é procrastinação. Seu corpo e sua mente precisam de intervalos para fugir da exaustão e para despertá-los.
Então, vale pausar de tempos em tempos para alongar o corpo, caminhar, respirar profundamente, responder mensagens ou conversar. Aos mais regrados, técnicas, como a pomodoro, ajudam a definir um tempo de foco e outro de pausa. Em um estudo, foi mostrado que pausas pré-determinadas com a ajuda dessa técnica podem beneficiar a eficiência e até o humor.
Claro que estamos falando de pausas, mas não de procrastinar até um ponto em que a tarefa postergada vire uma preocupação e um gatilho para se sentir pressionado ou tenso quando você não se sente confortável nessa situação. Tenha consciência do seu tempo, das suas responsabilidades e dos seus limites.
Autocuidado
Reservar momentos para colocar atenção em si é mais que fazer pausas importantes, e ajudam a nos manter saudáveis e conscientes. Um bom exemplo é ter alguns minutos para se olhar e criar conexões consigo.
O skincare é uma rotina diária de cuidados com a pele que ajuda a conduzir essa conexão, e uma ótima pausa para manter na agenda ao acordar e antes de dormir.
5. Durma bem para ser produtivo no dia seguinte (e saudável na vida)
Dormir bem é importante para ter um dia produtivo, além de ser essencial para o funcionamento regular do organismo. Enquanto dormimos, acontecem mecanismos de reparação e restauração em todo o nosso corpo, como a limpeza de toxinas e a organização de memórias.
Então, para apoiar esses processos e facilitar o sono, vale evitar ingerir bebidas alcoólicas, jantar alimentos muito gordurosos e de difícil digestão, ocupar os pensamentos com preocupações antes de dormir e tudo mais que possa trazer uma “carga de trabalho” para o corpo e para a mente.
Ao deitar, adormeça em um ambiente escuro, confortável, sem estímulos eletrônicos, como a TV ligada ou notificações do celular com alarmes sonoros e vibratórios. A média de um sono restaurador é de 7 a 8 horas por noite.
6. Dê o combustível certo para o seu corpo
Ter energia é importante para executar tarefas com eficiência e eficácia, e a nutrição é uma grande aliada. A premissa para isso é ter uma alimentação balanceada, rica em alimentos naturais e frescos.
Mas, se quando você pensa em alimentos que podem lhe dar energia de forma rápida e logo lembra daqueles ricos em açúcar, como uma barra de chocolate ou bebidas energéticas cheias de aditivos artificiais, alto lá!
Sim, é verdade que o açúcar promove um pico de energia. Mas, em contrapartida, logo acontece uma queda brusca, ocasionando cansaço. Quando temos muito açúcar no sangue, nosso corpo libera muita insulina para conseguir colocá-lo dentro da célula.
Logo no começo desse processo também é liberada a dopamina, que ajuda na energia e na sensação de disposição. Na sequência e rapidamente, junto à queda da energia, são liberadas outras substâncias que promovem cansaço, estresse e falta de concentração, como o cortisol.
Por isso, é interessante incluir na dieta alimentos com baixo índice glicêmico como fonte de energia mais constante, como os ricos em fibra, proteína e gorduras saudáveis.
Nutrientes cheios de energia
As vitaminas também favorecem a produção de energia, e aqui vamos destacar as do complexo B, que têm um papel muito importante no metabolismo transformando os carboidratos em energia para as células.
Saindo do óbvio, alimentos e suplementos ricos em coenzima Q10 podem ser uma ótima pedida para manter os níveis de energia e aumentar a disposição física e mental para encarar um dia produtivo e cuidar da saúde de uma forma mais constante sem aumentos e quedas bruscas. A CoQ10 participa da produção de ATP, uma molécula produzida nas mitocôndrias e conhecida como a principal e mais importante fonte de energia para as nossas células.
Movimente-se
Outra forma de dar o combustível que o corpo precisa numa rotina saudável e produtiva é a prática de atividade física. Entre os benefícios, o exercício físico libera os hormônios da felicidade, como a endorfina, que está conectada com as nossas sensações de prazer e contribui também com a saúde mental, ajudando a melhorar a memória e a atenção.
A serotonina também é um desses hormônios liberados quando ativamos nossos músculos e influencia as células do nosso cérebro associadas ao humor.
Além disso, ao fazer atividades físicas, principalmente as aeróbicas, você ajuda na oxigenação e na circulação do sangue, que são mecanismos essenciais para se ter mais energia.
7. Alimente e hidrate o seu cérebro
Ampliando a nossa perspectiva, a produtividade também combina com um cérebro atento e saudável. Para isso, ingredientes com ação estimulante vão muito bem. É o caso do café, do chá verde e do guaraná, ricos em cafeína, o ativo estimulante natural mais apreciado no mundo.
Além do efeito imediato e estimulante, é importante incluir na alimentação nutrientes que contribuam para a saúde cerebral a longo prazo, ajudando a protegê-la, a prevenir doenças e a apoiar as funções cognitivas. O ômega-3, encontrado em boas concentrações no óleo de peixes gordurosos e de alguns crustáceos, como o Krill, é um nutriente que apoia esse cuidado.
Outra característica que favorece a produtividade é uma mente equilibrada e em harmonia entre as atenções focal e global. Alguns ativos como a L-teanina ajudam a reduzir o excesso de atividade neural, favorecendo o foco e a concentração.
Muitas pessoas não sabem da importância que a hidratação tem para o cérebro, mas a ingestão adequada de água e eletrólitos pode apoiar as funções cognitivas, que contribuem muito para a produtividade quando estão em bom funcionamento. Pesquisas identificaram que a hidratação ajuda a melhorar a atenção e o humor e a expansão da memória.
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